越辰茶樓管理軟件集前臺收銀、開臺點(diǎn)單、后臺管理、會員管理、工資管理、費(fèi)用管理、營業(yè)統(tǒng)計(jì)、采購進(jìn)貨、銷存銷售、財(cái)務(wù)監(jiān)察于一身。
①前臺營業(yè)收銀:接待開房間、開單、會員刷卡、服務(wù)項(xiàng)目、產(chǎn)品銷售、結(jié)賬打單、客戶預(yù)約,計(jì)時(shí)收費(fèi)結(jié)賬等簡單明了;
②后臺管理:費(fèi)用管理、營業(yè)統(tǒng)計(jì)、采購進(jìn)貨、銷存銷售、財(cái)務(wù)監(jiān)察于一身;
③客戶資料管理:消費(fèi)次數(shù)記錄、掛賬還款以及強(qiáng)大的分類查詢功能;
④會員管理:會員卡管理,充值積分、實(shí)現(xiàn)一卡通用。并支持多種方式混合結(jié)帳,包括現(xiàn)金、儲值卡、支票、信用卡、消費(fèi)券等,解決了茶樓行業(yè)收款的復(fù)雜性;
⑤商品進(jìn)銷存:進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、商品調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)等;
⑥員工提成管理:完善的員工提成管理,包括售卡提成、充值提成、服務(wù)提成、銷售提成等,員工提成報(bào)表等;
⑦營業(yè)統(tǒng)計(jì)查詢:可按時(shí)間查詢,如年度查詢、季度查詢、月份查詢、當(dāng)天營業(yè)查詢,及任意時(shí)間查詢。還可按單一商品名稱查詢,客戶名單查詢,客戶的歷史消費(fèi)查詢等簡單方便;
⑧報(bào)表自定義:所有管理打印報(bào)表可以隨時(shí)預(yù)覽,并且可以導(dǎo)出為Excel,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編排處理,從而做到各種自定義報(bào)表。結(jié)賬單支持55mm~120mm的各種POS打印紙張,非常符合行業(yè)實(shí)際需求;
⑨庫存報(bào)警:可設(shè)定每種商品的最低庫存量,這樣少于庫存時(shí)就自動(dòng)報(bào)警;
⑩權(quán)限設(shè)置:可為每個(gè)操作員設(shè)置權(quán)限,更好的的管理帳務(wù)及商品。
功能介紹
1. 基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料包括“商品目錄”、“分類設(shè)置”、“品牌設(shè)置”、“倉庫”、“工作端”、“部門”、“員工”、“房臺設(shè)置”、“出品部門”等幾個(gè)模塊。用戶可以在此預(yù)設(shè)店內(nèi)的所有基礎(chǔ)信息,如員工、房臺、商品資料等,便于在以后的進(jìn)貨銷售等更方便的查找、調(diào)入。
用戶需在“商品目錄”模塊中增加店內(nèi)經(jīng)營的所有商品信息,商品信息包括商品編碼、名稱、分類、品牌、售價(jià)等,支持技師服務(wù)生提成、助記碼、條形碼。
2. 進(jìn)貨開單
本模塊在“進(jìn)貨管理”中的“進(jìn)貨開單”。用戶可以通過這個(gè)模塊來實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)貨。進(jìn)貨單支持條碼,一張單據(jù)可以同時(shí)輸入多個(gè)商品,進(jìn)貨后在相應(yīng)的報(bào)表中都能夠查到所有的進(jìn)貨信息。
3. 倉庫管理
倉庫管理的功能包括“庫存查詢”、“倉庫調(diào)撥”、“庫存盤點(diǎn)”、“商品入庫”、“存貨調(diào)價(jià)”等多個(gè)模塊。
“庫存查詢”可以查看或篩選當(dāng)前指定倉庫的所有庫存情況,只要產(chǎn)生庫存的變動(dòng)便會在此模塊中體現(xiàn)出來,支持關(guān)鍵字搜索,可查看任意一種或多種商品的庫存;
“倉庫調(diào)撥”是將貨物從一個(gè)倉庫調(diào)到另一個(gè)倉庫,分倉的數(shù)量發(fā)生變化,而總數(shù)不會變;
“庫存盤點(diǎn)”是將軟件記錄的庫存數(shù)量進(jìn)行盈虧調(diào)整,以跟實(shí)際庫存對應(yīng)起來;
如果進(jìn)貨價(jià)出現(xiàn)差錯(cuò),可以在“存貨調(diào)價(jià)”中進(jìn)行調(diào)整,這樣加權(quán)平均價(jià)及整個(gè)庫存金額也會隨之變動(dòng);
倉庫管理的每個(gè)模塊下面都有相應(yīng)的報(bào)表,只要進(jìn)行操作都會在報(bào)表里體現(xiàn)出來。
4. 會員管理
會員卡包括積分、儲值和折扣功能。可以在會員卡類型設(shè)置中增加卡的類型并分配它的功能;軟件支持磁條卡和 ID 卡,卡號位數(shù)可靈活設(shè)置,最高支持 10 位卡號;可以根據(jù)客戶的需求即時(shí)儲值,設(shè)置消費(fèi)金額與積分的比率,并可以給不同身份的會員打不同的折扣;為了客戶的安全,可以給會員設(shè)置會員卡密碼;所有會員信息都在報(bào)表中記錄,并可隨意導(dǎo)出,數(shù)據(jù)非常穩(wěn)定。
5. 前臺管理
前臺主要實(shí)現(xiàn)給來消費(fèi)的客戶進(jìn)行開臺、加單、結(jié)賬等操作。
房臺信息是根據(jù)店內(nèi)的實(shí)際情況在后臺設(shè)置添加的,可以設(shè)置不同的圖標(biāo)用來區(qū)分不同的房臺類型, 開臺或預(yù)定后房臺外觀發(fā)生改變,能夠很明確的辨別。
鼠標(biāo)定位某房臺后會顯示出其消費(fèi)明細(xì)和消費(fèi)狀態(tài),如消費(fèi)金額,時(shí)間,人數(shù),押金等。
當(dāng)前班次的所有消費(fèi)信息都能在報(bào)表中體現(xiàn)出來。
6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
每一個(gè)模塊都有其相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如 “商品銷售明細(xì)表”,就是關(guān)于所有商品的銷售明細(xì)。報(bào)表可根據(jù)需求靈活調(diào)整,可隨意修改、添加或刪除條件,能夠更明確的指定任意期間,任意時(shí)間或時(shí)間段等的營業(yè)情況。報(bào)表可以以 excel 的形式導(dǎo)出來或者直接打印出來。